Kurumsal Organizasyon Nedir?
Kurumsal organizasyonlar kurum içi toplantılardan, partilerden ve motivasyon etkinliklerinden müşteri etkinliklerine, konferanslara ve ödüllere kadar her şeyi içerebilir. Bunlar, dahili çalışanların ve harici ortakların katıldığı bir günlük küçük etkinlikler veya büyük haftalık etkinlikler olabilir.
Sıkı durun bu blog yazımız ile size yol göstereceğiz:
Kurumsal organizasyon nedir ve Kurumsal organizasyon nasıl planlanır?
Hadi başlayalım 😊
Kurumsal Organizasyon
Kurumsal organizasyon, bir işletme tarafından düzenlenen bir etkinliktir. Bu, çalışanlar, paydaşlar, müşteriler, genel kamuoyu veya hayır kurumu için olabilir. Kurumsal bir etkinlik düzenlemenin bazı nedenleri şunlar olabilir: motivasyon artırmak, ilişkileri geliştirmek, yeni bir ürün veya iş kurmak, satış veya müşteri sayısını artırmak, veya bir şirketin üzerinde çalıştığı şeyin görünürlüğünü artırmak.
Bazı şirketler yıllık şirket toplantıları veya “Yaza merhaba partisi” etkinliği gibi periyodik etkinlikler düzenleyebilir. Bazı şirketler ise sadece bir ürünü paylaşmak veya sergilemek için organizasyonlar yapabilir.
Bir işletme için bir etkinlik düzenlerken dikkate alınması gereken bazı alanlar vardır. İşte, iyi bir kurumsal etkinliğin ipuçları;
1. Organizasyon Kriterlerini Belirleyin
Şirket organizasyonunuzu düzenlemenin ilk adımı, amacına karar vermektir. Etkinliklerin çoğu, “bir yıl süren sıkı çalışma için çalışanları ödüllendirmek” veya “potansiyel yatırımcılarla ilişki kurmak” gibi şirket hedefi olarak başlar. Etkinliğin amacı, ne tür bir etkinlik düzenleyeceğinizi ve kimlerin davet edileceğini belirleyecektir.
2. Organizasyonun Temasına Karar Verin
Organizasyonun amacını öğrendikten sonra, bir etkinlik temasına karar verme zamanı. Bu bir şirket toplantısı, dahili bir toplantı veya bölümler arası iletişimi artırmak gibi daha küçük bir organizasyon olabilir.
3. Profesyonel Bir Organizasyon Şirketine İhtiyacınız Olup Olmadığına Karar Verin
Etkinliğiniz için ne kadar üretimin gerekli olduğuna bağlı olarak, yardımcı olacak iyi bir organizasyon firması bulmayı düşünebilirsiniz.
4. Organizasyon Bütçesini Belirleyin
Çoğu organizasyon bir bütçe gerektirir ve her harcama bir şekilde organizasyonunuza değer katmalıdır. Burası, şirketinizin yatırımından geri dönüşü gösterebilmeniz gereken yerdir. Her bir alan için bütçenizi ve harcayacağınızı tahmin ettiğiniz şeyi ayrıntılı olarak belirten bir bütçe oluşturun.
5. Bir Yer Bulun
Doğru mekanı tercih etmek başarılı bir etkinliğin anahtarıdır. Konuklarınızı rahatça hareket etmeleri için yeterli alan ve personelinizin veya müşterilerinizin ulaşması zor olmayacak bir yer tercih etmek çok önemlidir.
6. Ses Sistemini Hazır Bulundurun
Etkinliğiniz harici veya tüketici kitleye yönelikse, herkese açık alanda bulunan bir kişinin etkinliğinizde konuşmasını isteyebilirsiniz. Bu dahili bir olaysa, sektörünüzde herkesin onayladığı iyi bilinen biri olabilir.
7. Bir Acil Durum Planı Oluşturun
Organizasyonu başlatmadan önce checklist yapın ve tekrar kontrol edin. Bu, herhangi bir organizatörün yapması gereken en önemli iştir.
Fikrinizi belirtmekten ve sınırları zorlamaktan çekinmeyin. Şirketiniz uzun zamandır bir şey yapmamaya alışmış olabilir ve işleri biraz karıştırmanın zamanı gelmiş olabilir.
Unutma bir organizasyon yapıyorsan mutlaka alternatiflerin olsun.
8. Etkinlik Sonrası Takip Planlayın
Şirket içi organizasyonlar, insanların hoşuna gidip gitmediğini, mesajı aldıklarını ve heyecanlandıklarını görmek için bir anket yapabilirsiniz, ancak orada genellikle finansal olarak ölçecek bir şey yoktur.
Diğer etkinliklerle olası satışlarınızın maliyetini ölçebilirsiniz; kaç tane potansiyel müşteri aldın? Olası satış başına maliyet neydi? Bazı maliyetler bazen mantıksız gelebilir, ancak değerli olup olmadığı konusunda iyi bir fikir edinmelisiniz.
Kurumsal Organizasyon Kontrol Listeniz
Kurumsal bir organizasyonu başarıyla planlamak için göz önünde bulundurmanız gerekebilecek her şeyi kontrol etmek için aşağıdaki listeyi göz önünde bulundurabilirsiniz.
- • Organizasyon kriterlerini belirleme
- • Organizasyon temasını belirleme
- • Yardım için bir ajansa veya harici bir ortağa ihtiyacınız olup olmadığına karar verin
- • Bütçe izleme sayfası oluşturma
- • Bir mekan bulun
- • Organizasyon biçiminizi ve içeriğinizi seçin
- • Faaliyetleri ve gündemi organize edin
- • Acil durum planı oluşturma
- • Organizasyon sonrası analiz yapın
- • Katılımcı veya paydaş geri bildirimi alın
